Më 16 korrik një goditje jashtë Takimi u organizua në Korfuz. Udhëheqësi i projektit shpjegoi punën administrative që duhet të kryhen nga partnerët e projektit. Korfuz Port detajuar rolin e Sarandës Portit, si raportet e progresit, të paguara nga i përket procedurave, zbatimi i projektit dhe lidhja me aktivitete. Doracaku Programi ka qenë i shpërndarë në portin e Sarandës, ndërsa disa pika kyçe të saj u shpjeguar.
Vëmendje e veçantë i është dhënë për zbatimin e duhur të workpackages dhe procesin e prokurimit që do të ndiqen. Partnerët kanë shkëmbyer metodën e prokurimit që çdo njëri është në vijim. Igumenicë Port, edhe pse nuk është i pranishëm në takim, ka qenë i kontaktuar dhe thirrje telefonike me Kostas Grinias u zhvillua. Igumenicë propozuar për hartimin e planit të detajuar të punës që do të kryhet. Plani i punës i është komunikuar për të gjithë partnerët, ata të gjithë ranë dakord mbi atë dhe të përkushtuar theirselves të duhur të zbatuar projektin e.
Për menaxhimin e suksesshëm të partneritetit dhe përfundimin e programit, një ekip shqiptar do të Menaxhimit të ngritur. Ekipi i Menaxhimit do të jetë përgjegjës për monitorimin e zbatimit të projektit. Ekipi menaxhues ka qenë ngritur 31 korrik 2012 dhe është i përbërë nga anëtarët e mëposhtme: Tafil Kola, Muharrem Merko, Lefkothea Eksarho, Hatixhe Ismaili, Thoma Thomagjini, Shkelqim Selmani, Thanas Mica. Korfuz Prot Autoriteti bërë thirrje telefonike disa për të siguruar se partnerët shqiptarë janë plotësisht të vetëdijshëm për objektivat e projektit dhe të përcaktuara bashkëpunon në aktivitetet e veçanta që duhet të kryhen së bashku jashtë.
